Posta, archivio, scadenze, firma, clienti.
Un posto solo.

Prisma è la piattaforma operativa che unifica tutto quello che il gestionale contabile non fa. Inbox unificata, scadenziario fiscale, firma digitale FEA, portale clienti, conservazione a norma. Si affianca a TeamSystem, PROFIS, Zucchetti, DATEV, Wolters Kluwer, Passcom, Sibill, GB. Si configura in 10 minuti.

Attiva il tuo studio — gratis Vedi i piani
Nessuna carta  ·  Disdici in 1 click  ·  Dati in cloud EU  ·  GDPR compliant
Faber
Consulting
CPR
Studio De Caro
Faber
Consulting
CPR
Studio De Caro
Tre situazioni quotidiane

Quello che cambia concretamente

01
Inbox e documenti
"Il cliente ha mandato la fattura via PEC, gli allegati su Gmail, e una cosa su WhatsApp alla segretaria. Dove trovo tutto?"

Una inbox.
Zero ricerche.

Gmail, Outlook, PEC, portale clienti — tutto in una schermata. L'AI classifica ogni allegato nella cartella giusta, col nome giusto, prima che tu arrivi in ufficio. Non cerchi più niente. Apri Prisma e trovi.

02
Scadenze e F24
"Sono le 17:30. Domani scade l'F24. Quanti clienti non hanno ancora approvato?"

Vedi chi manca.
Prisma li sollecita.

Lo scadenziario mostra in tempo reale chi ha approvato, chi no, chi non ha ancora caricato documenti. I solleciti partono automaticamente — email, notifica app — secondo la tua scaletta. Tu apri solo le eccezioni.

03
Firma e conservazione
"Il cliente è in vacanza. Deve firmare il mandato entro oggi. Non posso mandargli un PDF da stampare."

Firma dal telefono.
Due minuti.

Link sull'app → firma FEA dal telefono → conservazione a norma automatica. Valore legale pieno (Art. 20 CAD). Nessuna stampante, nessun inseguimento. Il documento finisce archiviato prima che il cliente chiuda l'app.

Prisma non sostituisce il tuo gestionale contabile. Funziona con TeamSystem, PROFIS, Zucchetti, DATEV, Wolters Kluwer, Passcom, Sibill, GB e qualsiasi altro software. Gestisce quello che i gestionali non fanno: posta, archivio, scadenze, firma, portale clienti. Non devi cambiare nulla di quello che usi già.
Piani e prezzi

Semplice. Trasparente. Per postazione.

Ogni persona del tuo team che usa Prisma è una "postazione". Paghi solo quelle attive.
Nessun contratto annuale obbligatorio. Nessun costo nascosto. Disdici quando vuoi.

Mensile
Annuale −15%
Starter
Starter

Per studi piccoli (1-3 persone) che vogliono tutto in un posto solo.

€29
per persona / mese
Es. in 2 paghi 58€/mese
meno di 1€/giorno a testa
Attiva il tuo studio →
  • Tutta la posta in un posto (Gmail, PEC, Outlook)
  • I documenti si archiviano da soli con l'AI
  • Calendario scadenze fiscali con solleciti
  • App per i clienti: caricano documenti e chattano
  • Firma semplice (FES) — illimitata
  • Firma avanzata (FEA) 20 al mese
  • Autofatture automatiche 30 al mese
  • Gestisci fino a 50 clienti
  • Conservazione digitale a norma di legge
  • Approvazione F24 da parte del cliente
  • Redazione contratti e lettere di mandato
Più scelto
Professional
Professional

Il piano giusto per la maggior parte degli studi. Tutto incluso, senza sorprese.

€39
per persona / mese
Es. in 5 paghi 195€/mese
1,30€/giorno a testa
Attiva il tuo studio — 14 giorni gratis →
  • Tutto quello che c'è nello Starter, più:
  • Il cliente approva gli F24 direttamente dall'app
  • Crei contratti e mandati con modelli precompilati
  • Solleciti automatici per approvazioni e documenti
  • Firma avanzata (FEA) 80 al mese
  • Autofatture 100 al mese
  • Gestisci fino a 200 clienti
  • Conservazione a norma inclusa (Art. 2220 CC)
  • Accordo trattamento dati (DPA) incluso
Business
Business

Per studi strutturati (15+ persone) con volumi importanti e clienti senza limiti.

€49
per persona / mese
Es. in 15 paghi 735€/mese
1,63€/giorno a testa
Contattaci →
  • Tutto del Professional, più:
  • Clienti senza limite
  • Firma avanzata (FEA) 200 al mese
  • Autofatture 300 al mese
  • Onboarding dedicato + supporto prioritario
Enterprise
Enterprise

Per STP e studi di grandi dimensioni. Tutto senza limiti. Account manager dedicato.

€59
per persona / mese
Es. in 25 paghi 1.475€/mese
1,97€/giorno a testa
Parla con noi →
  • Tutto del Business, più:
  • Firme e autofatture senza limiti
  • Accesso alle API per integrazioni personalizzate
  • Narya AI — l'assistente intelligente dello studio
  • Account manager dedicato
Non sai quale piano scegliere? Se sei da solo o in 2, lo Starter basta. Se hai collaboratori e vuoi mandati e approvazioni F24, prendi il Professional. Se hai più di 15 persone, serve il Business. Puoi cambiare piano in qualsiasi momento.
Se superi i limiti?
Ogni firma in più: 0,20€
Ogni autofattura in più: 0,15€
Non ti blocchiamo mai
Art. 43-44 CAD eIDAS · AgID 2022 Art. 2220 CC GDPR · AES-256 Cloud EU
"Prima aprivo 4 programmi diversi al mattino. Adesso apro Prisma e ho tutto. I miei collaboratori hanno smesso di chiedermi dove sono i documenti."
MB
Marco B.
Commercialista — Studio associato, Milano · 6 persone
"La firma FEA dal telefono ha cambiato tutto. I clienti firmano il mandato in 2 minuti, io non devo più inseguire nessuno. L'anno scorso ho perso 3 incarichi per mandati non firmati."
SL
Sara L.
Commercialista — Studio individuale, Roma · 3 persone
"L'ho configurato venerdì pomeriggio. Lunedì mattina i collaboratori lo usavano già senza che dovessi spiegare nulla. Non è mai successo con nessun altro software."
GP
Giuseppe P.
Titolare — Studio tributario, Napoli · 12 persone
Come funziona

Prisma in 90 secondi

Una giornata tipo in uno studio che usa Prisma.

I numeri

Quello che gli studi misurano dopo

Dati raccolti dai primi studi che usano Prisma da almeno 3 mesi.

~47 min
risparmiati al giorno, per persona
Tempo che prima veniva speso a cercare allegati tra caselle email, Drive condivisi e cartelle locali. L'AI classifica e archivia in automatico.
Zero
scadenze mancate
Solleciti automatici per F24, dichiarazioni, adempimenti. Il cliente riceve la notifica, approva dall'app. Tu vedi in tempo reale chi manca.
4,5 ore
al mese recuperate sulle firme
Mandati, lettere di incarico, approvazioni F24 — tutto firmato da telefono in 2 minuti. FEA con valore legale pieno (Art. 20 CAD).
Conservazione digitale a norma di legge

Non solo archiviare —
conservare correttamente.

La conservazione sostitutiva non è un'opzione: è un obbligo per specifiche categorie di documenti. Prisma gestisce automaticamente tre percorsi normativi distinti, senza che tu debba configurare nulla.

Route A — CAD Qualificata

Firma qualificata +
marca temporale qualificata

Art. 43-44 CAD · eIDAS Reg. UE 910/2014 · Linee guida AgID 2022

Per i documenti che richiedono il massimo valore probatorio: bilanci, dichiarazioni fiscali, verbali assemblea. Firma qualificata + TSA qualificata da provider accreditato AgID. Valore legale pieno, opponibile a terzi.

Bilancio Dichiarazione fiscale Verbale assemblea Atto notarile
Route B — Art. 2220 CC

Conservazione base
10 anni garantiti

Art. 2220 Cod. Civile · Obbligo 10 anni · Marca temporale qualificata

Per i documenti contabili e fiscali ordinari. Integrità, leggibilità e immodificabilità per 10 anni. Marca temporale qualificata da provider accreditato AgID. Conforme alle linee guida Agenzia Entrate per fatture elettroniche.

Fattura attiva Fattura passiva F24 Registro IVA Libro giornale
Posizione dati
Google Cloud
europe-west1 · Belgio · Mai fuori UE
Crittografia
AES-256
End-to-end · At rest e in transit
Audit trail
Immutabile
Ogni accesso e modifica tracciato per legge
Hashing
SHA-256
Integrità verificabile documento per documento
Dove sono i tuoi dati

Infrastruttura e sicurezza

Tutti i dati in Europa

I tuoi dati sono su Google Cloud europe-west1, Belgio. Non vengono mai trasferiti fuori dall'Unione Europea. Nessun sub-processor extra-UE senza comunicazione preventiva.

GDPR Compliant
I dati restano tuoi

Prisma è un elaboratore di dati, non un proprietario. Puoi esportare tutto in CSV o PDF in qualsiasi momento, anche prima di disdire. In caso di chiusura account, i dati restano accessibili per 30 giorni in sola lettura.

Portabilità garantita
DPA e conformità

Il Data Processing Agreement è disponibile per i piani Professional e superiori. Audit trail completo su ogni operazione: chi ha acceduto, quando, da dove. Necessario per studi soggetti a ispezioni dell'Agenzia delle Entrate.

DPA disponibile
Prima di decidere

Le tre domande che stai pensando

"Uso già TeamSystem / Zucchetti / DATEV / Wolters Kluwer. Non mi serve altro."

Quelli fanno la contabilità.
Prisma fa il resto.

TeamSystem non gestisce la tua inbox. Zucchetti non archivia gli allegati email. DATEV e Wolters Kluwer non hanno un portale clienti. PROFIS, Passcom, GB, Sibill — nessuno di loro fa quello che fa Prisma. Comunicazione, archiviazione AI, firma, scadenziario operativo. Non si sostituisce a niente — si aggiunge in 10 minuti.

"Non ho tempo per imparare un nuovo software adesso."

Il tuo team è operativo
in meno di una settimana.

Non c'è formazione obbligatoria. Non ci sono moduli da configurare. L'onboarding dura 10 minuti — importi i clienti, colleghi Gmail o PEC, e Prisma funziona. I collaboratori lo adottano da soli perché semplifica il loro lavoro già dal primo giorno.

"Cosa succede se decido di non continuare dopo i 14 giorni?"

Zero complicazioni.
Nessuna chiamata di ritenzione.

Nessuna carta richiesta per la prova. Se vuoi andare, vai su Impostazioni → Disdici. Esporti tutti i tuoi dati in CSV prima di partire. Nessuno ti chiamerà per convincerti a restare. Nessun addebito automatico. I tuoi dati restano tuoi.

Le domande
che ci fanno tutti.

Non trovi la tua? Scrivici
No. Ti mandiamo un'email 3 giorni prima che scada la prova. Se vuoi continuare, inserisci tu la carta di credito e scegli il piano. Se non fai niente, l'account si mette in pausa da solo. Nessun addebito automatico. Se cambi idea tra 6 mesi, rientri e trovi tutto come l'avevi lasciato.
Continui a lavorare normalmente — non ti blocchiamo mai. Le firme e autofatture in più vengono conteggiate e addebitate a fine mese: 0,20€ per ogni firma in più, 0,15€ per ogni autofattura in più. Se hai 5 persone col piano Professional, hai 400 firme al mese per tutto lo studio (80 × 5).
Su un server Google Cloud in Belgio (Europa). I dati non escono mai dall'Unione Europea. Sono protetti con crittografia di livello bancario. Ogni volta che qualcuno accede o modifica qualcosa, viene registrato automaticamente — utile in caso di ispezione.
No. Dopo la disdetta hai 30 giorni per scaricare tutto (clienti, documenti, scadenze) in formato CSV, PDF o ZIP. Dopo 30 giorni cancelliamo in modo permanente. Un'eccezione importante: le fatture e gli F24 in conservazione decennale restano accessibili per tutto il periodo previsto dalla legge, anche dopo la disdetta.
Sì. Prisma conserva i documenti con marca temporale qualificata rilasciata da un ente accreditato AgID. Per i bilanci e le dichiarazioni usiamo anche la firma qualificata (Art. 43-44 del Codice dell'Amministrazione Digitale). Per le fatture e gli F24 applichiamo la conservazione decennale prevista dall'Art. 2220 del Codice Civile. Ogni documento ha un "sigillo digitale" (hash SHA-256) che ne certifica l'integrità nel tempo.
Sì, è progettato apposta per questo. Prisma è il "responsabile del trattamento" dei dati (come previsto dall'Art. 28 del GDPR). Ti forniamo l'accordo scritto (DPA) con i piani Professional e superiori. Non usiamo i dati dei tuoi clienti per addestrare intelligenze artificiali. I dati di ogni studio sono separati dagli altri — nessuno può vedere quelli di un altro studio.
Sì. Aggiungere una persona: lo fai subito, paghi solo la parte di mese rimanente. Togliere una persona: la riduzione parte dal mese successivo. Nessuna penale, nessun vincolo. Se assumi uno stagista a luglio e finisce a settembre, paghi solo quei 3 mesi.
La piattaforma funziona via browser, quindi serve internet. Ma con il Sync Agent (un piccolo programma che si installa sul computer, incluso in tutti i piani) le cartelle vengono copiate anche in locale. Se salta la connessione, i file che hai già sincronizzato restano sul tuo computer. Appena torna internet, tutto si riallinea da solo.
Pagamento con carta di credito o addebito diretto. Ricevi fattura elettronica italiana ogni mese, inviata tramite SDI. Per il piano annuale puoi richiedere anche il bonifico bancario.
Puoi importare la lista clienti da un file CSV o Excel. Nome, P.IVA, email — bastano queste tre colonne. Per i piani Business ed Enterprise il nostro team ti assiste nella migrazione e importa i dati per te.
I documenti vengono salvati sul tuo Google Drive o OneDrive, quindi lo spazio è quello del tuo account cloud. Prisma non ha limiti interni di storage — usi lo spazio che hai già. Se non hai un Drive, puoi usare il Prisma Sync Agent che salva tutto in locale.
Con lo Starter puoi collegare fino a 2 account email (Gmail, Outlook o PEC). Con il Professional fino a 5. Con Business e Enterprise non c'è limite. Ogni account si collega in 2 minuti tramite autorizzazione OAuth — non servono password.
support@optlyx.com
Rispondiamo entro 24h in italiano
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Lun-Ven 9:00-18:00
Prova gratis 14 giorni
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La nostra ambizione

Prisma vuole diventare
il sistema operativo
del tuo studio.

Non un altro software da affiancare agli altri. Un'unica piattaforma che orchestra comunicazione, archivio, scadenze, firma, compliance e team — esattamente come un sistema operativo gestisce le risorse di un computer. Ogni modulo parla con gli altri. Ogni dato è nello stesso posto.

14
giorni
gratis

Inizia senza rischio.

1 Registrati in 2 minuti
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2 Collega la tua email
Gmail, PEC o Outlook
3 Prisma funziona
Da subito, senza configurare nulla

14 giorni per vedere con i tuoi occhi cosa cambia. Se non vedi differenza, te ne vai senza aver pagato nulla. Nessuno ti chiama per convincerti a restare.

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